ကောင်းမွန်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက် ဘယ်လိုဖြစ်လာနိုင်မလဲ

IT Project Manager ဆိုတာက နည်းပညာနဲ့ပတ်သက်တဲ့ လုပ်ငန်းတွေ အောင်မြင်ဖို့အတွက် အရမ်းကို အရေးကြီးတဲ့ အခန်းကဏ္ဍကနေ ပါဝင်နေသူပါ။ သူတို့ဟာ လုပ်ငန်းတစ်ခုကို အစကနေ အဆုံးထိ စီစဉ်တာ၊ အကောင်အထည်ဖော်တာနဲ့ အပြီးသတ်တာတွေကို တာဝန်ယူရပါတယ်။ လုပ်ငန်းကို အချိန်မီ၊ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ဘတ်ဂျက်နဲ့ stakeholders တွေအားလုံး ကျေနပ်အောင် လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ဖို့က သူတို့ရဲ့ အဓိကတာဝန်ပါ။ တကယ်တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဆိုတာက လုပ်ငန်းတွေကို ခိုင်းစေတဲ့သူ တစ်ယောက်သက်သက် မဟုတ်ပါဘူး။ သူတို့ဟာ ခေါင်းဆောင်တစ်ယောက်၊ ဆက်သွယ်ရေးမှာ ကျွမ်းကျင်သူတစ်ယောက်နဲ့ ပြဿနာဖြေရှင်းတဲ့နေရာမှာ ထူးချွန်သူတစ်ယောက်လည်း ဖြစ်ပါတယ်။ IT Project Manager တစ်ယောက်ဟာ နည်းပညာနဲ့စီမံခန့်ခွဲမှုကိုပေါင်းစပ်ပြီး ပရောဂျက်တွေကိုအောင်မြင်အောင် ဦးဆောင်နိုင်သူဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုခက်ခဲတဲ့ နယ်ပယ်မှာ ထူးချွန်တဲ့သူတစ်ယောက်ဖြစ်လာဖို့ ဘယ်လို အရည်အချင်းတွေနဲ့ အတွေးအခေါ်တွေကို မွေးမြူရမလဲဆိုတာ ပြောပြပေးပါမယ်။ ဒီဆောင်းပါးမှာတော့ ခေတ်မီတဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဖြစ်လာဖို့ လိုအပ်တဲ့အရည်အချင်းတွေနဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို အဆင့်ဆင့်ရှင်းပြပေးသွားမှာပါ။

၁။ Project Management ရဲ့ အခြေခံတွေကို နားလည်အောင် လုပ်ပါ

တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်မဖြစ်ခင်မှာ Project Management ရဲ့ အခြေခံမူတွေကို အရင်ဆုံး နားလည်ရပါမယ်။ ဒါ့အပြင် Agile၊ Scrum၊ Kanban၊ Waterfall လိုမျိုး နည်းစနစ်တွေကိုလည်း ကျွမ်းကျင်အောင် လေ့လာထားသင့်ပါတယ်။ နည်းစနစ်တစ်ခုစီမှာ သူ့အားသာချက်၊ အားနည်းချက်တွေရှိပြီး တကယ်တော်တဲ့ Project Manager တစ်ယောက်ဟာ ဘယ်လိုအခြေအနေမျိုးမှာ ဘယ်နည်းစနစ်ကို သုံးရမလဲဆိုတာ သိပါတယ်။ Project Management Institute (PMI) ဒါမှမဟုတ် Scrum Alliance လိုမျိုး အဖွဲ့အစည်းတွေကနေ လက်မှတ်တွေ ရအောင် ကြိုးစားသင့်ပါတယ်။ ဒီလက်မှတ်တွေက ဒီအလုပ်အပေါ် သင်ဘယ်လောက် အာရုံစိုက်လဲဆိုတာကို ပြသနိုင်သလို အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်နိုင်မယ့် နည်းလမ်းတွေကိုလည်း စနစ်တကျ နားလည်စေပါလိမ့်မယ်။

၂။ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ဗဟုသုတကို တိုးပွားအောင် လုပ်ပါ

သင်ကိုယ်တိုင် Code ရေးတတ်ဖို့ မလိုပေမဲ့ တကယ်တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဟာ သူတို့ စီမံခန့်ခွဲနေတဲ့ နည်းပညာတွေကို နားလည်ထားရပါမယ်။ ဆိုလိုတာက Software Development Lifecycle၊ မတူညီတဲ့ programming languages တွေ၊ database systems တွေနဲ့ networking concepts တွေအကြောင်းကို သိထားရပါမယ်။ ဒီဗဟုသုတတွေက သင့်ရဲ့ နည်းပညာအဖွဲ့နဲ့ အဓိပ္ပာယ်ရှိရှိ ဆွေးနွေးနိုင်စေပြီး လုပ်ငန်းရဲ့ အချိန်ဇယားတွေကို တိတိကျကျ ခန့်မှန်းနိုင်သလို ဖြစ်လာနိုင်တဲ့ အန္တရာယ်တွေကိုလည်း ဖော်ထုတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် သင်ဟာ သူတို့ရဲ့ အလုပ်ရှုပ်ထွေးမှုတွေကို နားလည်တယ်ဆိုတာကို ပြသနိုင်တဲ့အတွက် သင့်အဖွဲ့သားတွေရဲ့ လေးစားမှုကိုလည်း ရရှိပါလိမ့်မယ်။

၃။ ကောင်းမွန်တဲ့ ဆက်သွယ်ရေးနဲ့ ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေး စွမ်းရည်ကို တိုးတက်အောင် လုပ်ပါ

ဆက်သွယ်ရေးဆိုတာက လုပ်ငန်းတိုင်းရဲ့ အသက်သွေးကြောပါပဲ။ တကယ်တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဟာ ရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့၊ အချိန်နဲ့တစ်ပြေးညီ ဆက်သွယ်ပြောဆိုတဲ့နေရာမှာ ပိုင်နိုင်ပါတယ်။ သင်ဟာ နည်းပညာအဖွဲ့၊ လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေနဲ့ အထက်လူကြီးတွေအပါအဝင် မတူညီတဲ့ ပရိသတ်အမျိုးမျိုးနဲ့ ဆက်သွယ်ရပါလိမ့်မယ်။ ဒါ့အပြင် အစည်းအဝေးတွေကို ထိထိရောက်ရောက် ဦးဆောင်တာ၊ ရှင်းလင်းတဲ့ အစီရင်ခံစာတွေ ရေးသားတာ၊ နားထောင်ပေးတာနဲ့ ပဋိပက္ခတွေကို ကြားဝင်ဖြန်ဖြေပေးတာတွေပါ ပါဝင်ပါတယ်။ ခိုင်မာတဲ့ ဆက်ဆံရေးတွေ တည်ဆောက်နိုင်ပြီး အတူတကွ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်တဲ့ ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးနိုင်တာက လုပ်ငန်းအောင်မြင်ဖို့အတွက် အရေးအကြီးဆုံးပါပဲ။

၄။ ပြဿနာတွေကို ကြိုတင်ဖြေရှင်းနိုင်သူ ဖြစ်ပါစေ

ဘယ်လုပ်ငန်းမှ စီစဉ်ထားသလို အတိအကျ ဖြစ်မလာပါဘူး။ တော်တဲ့ IT Project Manager တွေဟာ ပြဿနာတွေ မဖြစ်ခင် ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်ပြီး ဖြေရှင်းဖို့အတွက် အစီအစဉ်တွေ ရှိထားပါတယ်။ သူတို့ဟာ ဖြစ်လာမှ ပြန်လုပ်တဲ့သူတွေ မဟုတ်ဘဲ အမြဲတမ်း ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားတတ်ပါတယ်။ ဆိုလိုတာက ဖြစ်နိုင်ခြေရှိတဲ့ အန္တရာယ်တွေကို သေချာစစ်ဆေးတာ၊ ဖြစ်လာနိုင်တဲ့ အတားအဆီးတွေကို ဖော်ထုတ်တာနဲ့ ဖြေရှင်းမယ့် နည်းဗျူဟာတွေကို တီထွင်တာတွေ ပါဝင်ပါတယ်။ ပြဿနာတွေ ဖြစ်လာတဲ့အခါမှာလည်း စိတ်ကို အေးအေးထားပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်။ သတင်းအချက်အလက်တွေ စုဆောင်းတာ၊ ရွေးချယ်စရာတွေကို ဆန်းစစ်တာနဲ့ သတင်းအချက်အလက်အပေါ် အခြေခံပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်တွေ ချတာတွေ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

၅။ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နဲ့ ပြောင်းလဲနိုင်တဲ့ စိတ်ကို မွေးပါ

IT နယ်ပယ်က အမြဲတမ်း ပြောင်းလဲနေပါတယ်။ နည်းပညာအသစ်တွေ၊ ကိရိယာတွေနဲ့ နည်းစနစ်တွေ အမြဲပေါ်လာနေပါတယ်။ တကယ်တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်က ပြောင်းလဲမှုကို မကြောက်ပါဘူး၊ သူတို့က ပြောင်းလဲမှုကို လက်ခံပါတယ်။ သူတို့ရဲ့ လုပ်ဆောင်ပုံမှာလည်း ပျော့ပြောင်းမှုရှိပြီး လိုအပ်သလို အစီအစဉ်တွေကို ချိန်ညှိဖို့ ဆန္ဒရှိပါတယ်။ ဒါ့အပြင် အဖွဲ့သားတွေနဲ့ stakeholders တွေရဲ့ အကြံဉာဏ်အသစ်တွေကို လက်ခံတာနဲ့ လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်တွေ ပြောင်းလဲသွားတဲ့အခါမှာ အလျင်အမြန် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

၆။ စာနာစိတ်နဲ့ ခေါင်းဆောင်ပါ

လုပ်ငန်းအဖွဲ့ဆိုတာက လူတစ်စုသက်သက်မဟုတ်ပါဘူး၊ သူတို့ရဲ့ ကိုယ်ပိုင်စိတ်ဆန္ဒတွေ၊ စိန်ခေါ်မှုတွေနဲ့ ရည်မှန်းချက်တွေရှိတဲ့ လူတွေ စုဝေးရာပါ။ တကယ်တော်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ကတော့ စာနာစိတ်နဲ့ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ဉာဏ်ရည်ဉာဏ်သွေးနဲ့ ခေါင်းဆောင်ပါတယ်။ သူတို့ဟာ အဖွဲ့သားတွေရဲ့ အားသာချက်နဲ့ အားနည်းချက်တွေကို နားလည်ပြီး သူတို့ရဲ့ ကြိုးစားမှုတွေကို အသိအမှတ်ပြုကာ အောင်မြင်ဖို့အတွက် လိုအပ်တဲ့ အကူအညီတွေ ပေးပါတယ်။ ဒါ့အပြင် အဖွဲ့ရဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို ဘယ်လိုကိုင်တွယ်ရမယ်၊ ပဋိပက္ခတွေကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းရမယ်နဲ့ အချိန်တိုအတွင်းမှာ အလုပ်ပြီးအောင် လုပ်ရတဲ့အခါမျိုးမှာတောင် ဘယ်လို စိတ်ဓာတ်တွေ မြင့်မားအောင် ထားရမယ်ဆိုတာကို သိပါတယ်။

၇။ အမြဲတမ်း သင်ယူပြီး တိုးတက်အောင် ကြိုးစားပါ

ကောင်းမွန်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဖြစ်လာဖို့ဆိုတာ တစ်သက်တာ ခရီးတစ်ခုပါ။ အကောင်းဆုံး Project Manager တွေဟာ သိချင်စိတ်ရှိပြီး အမြဲတမ်း သင်ယူဖို့အတွက် အာရုံစိုက်ပါတယ်။ သူတို့ဟာ နောက်ဆုံးပေါ်လုပ်ငန်းခွင် ရေစီးကြောင်းတွေနဲ့အတူ ခေတ်မီအောင် နေထိုင်ကြပါတယ်။ ဒါ့အပြင် ဆောင်းပါးတွေ၊ စာအုပ်တွေ ဖတ်တာ၊ ညီလာခံတွေ တက်တာနဲ့ စိန်ခေါ်မှုအသစ်တွေကို ရှာဖွေတာတွေ လုပ်ဆောင်ပါတယ်။ သူတို့ရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ပြန်သုံးသပ်ပြီး တိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်ရမယ့် အပိုင်းတွေကိုလည်း ဖော်ထုတ်ပါတယ်။

အချုပ်အားဖြင့် ပြောရမယ်ဆိုရင် ကောင်းမွန်တဲ့ IT Project Manager တစ်ယောက်ဖြစ်လာဖို့ဆိုတာက နည်းပညာဆိုင်ရာ ဗဟုသုတ၊ ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုနဲ့ ခေါင်းဆောင်မှု အရည်အချင်းတွေကို ပေါင်းစပ်ထားဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါဟာ ခက်ခဲပေမယ့်လည်း စိတ်ကျေနပ်စရာကောင်းတဲ့ အလုပ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး နည်းပညာနဲ့ လူတွေအပေါ်မှာ စိတ်အားထက်သန်မှု လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီအဓိကအချက်တွေအပေါ် အာရုံစိုက်ခြင်းအားဖြင့် သင်ဟာ အောင်မြင်ဖို့အတွက် အခြေခံကောင်းတွေ ချမှတ်နိုင်ပြီး သင်စီမံခန့်ခွဲတဲ့ လုပ်ငန်းတွေအပေါ်မှာ ရေရှည်အကျိုးသက်ရောက်မှု ရှိနိုင်ပါလိမ့်မယ်။